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商業秘密自我保護的十大措施

作者:佚名  發布日期:2007-08-31

  1.加強門衛制度

  門衛設防。對來訪者,驗明身份,問清來訪事由,不讓無關人員特別是競爭對手隨便進入公司。建立登記制度,對攜帶的物品采取寄存。有條件的話讓來訪者穿“識別制服”,引起員工關注;嚴禁來訪者進入保密區域。

  2.加強保密區域的管理

  建立內部監控設施、防盜系統,不讓無關人員隨便進出保密區域,如技術部、產品開發部、資料室等高度涉密區域。在公司內部嚴禁串崗游崗,把涉密人員控制在絕對范圍內。

  3.加強信息管理

  信息是商業秘密的物質載體。對儲存資料、電腦盤片,建立管理制度,專人保管資料,借用、復制必須登記批準。重要資料的借用、復制必須經總經理批準;對公司內部的電腦設立分級操作口令,對上網電腦嚴格控制,防止信息通過互連網傳輸失竊。

  4.建立內部保密制度

  建立公司保密制度,并把公司的保密制度寫入《員工手冊》,在員工進入公司時就向其灌輸保密觀念,了解公司保護商業秘密的職責,了解公司各類信息資料的保密等級,讓員工在平時的工作中防止無意泄密,

  5.分解工資結構增加保密津貼

  根據權利和義務對等原則,在員工工資中,特別是在涉密員工的工資中增加一塊保密津貼,讓員工了解公司保護商業秘密是花了代價的。一旦有員工發生竊密事件,更容易依法追究其法律責任、賠償經濟損失、追索其每月所得的保密津貼費。

  6.訂立守密協議

  企業保護商業秘密既是全員的,由其重點人員,公司應該與這部份直接涉密人員訂立商業秘密守密協議,按《勞動法》規定,把脫密期、競業限止期等條款直接寫入守密協議,依法明確雙方的權利和義務。

  7.建立建全人事制度

  公司制度不良,是員工離職的最主要原因,更是企業商業秘密流向競爭對手的主要原因。建立建全企業人事制度,確定工資福利待遇和人事升遷制度,加強人本管理,增加感情投資,降低員工尤其是中高級人才的流失而發生的商業秘密泄密事件。

  8.與合作方簽訂保守商業秘密合同

  商業活動中,合作方經過一段時期往往成為最有競爭力的對手,探其原因,主要是在合作過程中,利用業務關 系漸漸掌握了工藝、生產技術和管理訣竅,一旦條件成熟,就踢開合作單位,自成一脈,參與競爭。所以在合作過程中必須與合作方簽訂保守商業秘密合同,阻止其 利用商務之便掌握商業秘密成為競爭對手;同時阻止其向第三方泄密。

  9.防止信息發布過程中泄密

  企業要防止因發布信息泄露商業秘密的發生,特別是工程技術人員、管理人員發表學術論文,涉及企業內部信息的必須準得公司同意。

  10.采取技術防范措施

  隨著辦公自動化的迅速發展,辦公設備與網絡就成了泄密的最主要途徑。公司可以采取技術防范手段來保護商業秘密,比如對重要機密數據、文件等采取加密,對電磁泄漏采取屏蔽、對網絡采取必要的安全措施等。

  企業要加強保密宣傳教育,增強企業員工保密觀念意識,特別是那些管理層者和技術人員,對重點涉密人員進行保密技術方面的培訓。

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