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企業中的EDM管理模式解析

作者:佚名  發布日期:2007-10-26

  由于受企業的規模、性質、組織結構、領導風格等諸多因素的影響,各企業的EDM管理模式也會有所不同。企業應根據自己的特點,加以選擇,有側重地組織實施企業的EDM,現對企業的管理模式進行解析。

  首先讓我們來看一下EDM它在總體上是如何來進行企業圖檔管理的。EDM是一種面向對象的信息系統,它將所有的信息定義為對象,如文檔、工程圖、關系、過程等。EDM利用這些對象在產品開發過程中逐步建立產品信息和開發過程模型來完成技術信息管理的。

  EDM解決的問題是如何將在不同計算機系統、不同應用軟件中產生的數據以最新、最正確、最完整、最安全的形式共享給適當的人員,并保證這些人員有效地進行數據的查尋、修改、利用,從而提高產品開發的效率,提高企業技術管理的水平。

  一.最新性

  在不同的企業中可能會有兩種不同的方法來維護數據的最新性:

  1.由設計人員自己把做完的數據維護到各類樹中。

  2.由技術部領導或項目負責人以分配工作的形式,先把任務掛在樹上,然后指定人員完成。

  二.正確性

  1.在開發過程中設計人員以檢入、檢出的方式進行校對審核,這時系統將產生小版本,等到審核通過后或小批量生產驗收后,以發布的方式發布,這時系統將產生大版本,基本定型。

  2.產品結構樹的搭建可以由技術部領導或項目負責人完成。

  3.由技術部領導對產品結構樹等進行審核。

  4.對數據的修改必須經過技術部領導的批準。

  三.完整性

  1.所需要管理的內容的完整性。

  2).各類樹的完整性。如圖檔樹、產品結構樹、工裝樹(包括夾具、量具、刃具、機床)、標準件樹、外購件樹、部門樹、定單樹等

  3).各類圖檔的完整性。如產品圖、部件圖、零件圖、包裝箱圖、設計任務書、計算說明書、試驗報告、產品鑒定書、國外產品資料等等。

  4).各類圖檔的屬性的完整性。如圖檔號、圖檔名、設計者、審核者、時間、狀態等等。

  5).樹結構的完整性。確定圖檔之間的隸屬關系。

  6).圖檔之間聯系的完整性。如產品圖之間的裝配關系、產品圖與工裝圖的聯系、產品圖與量具圖的聯系、產品圖與工藝卡片的聯系、產品圖與更改單的聯系、產品圖與定單的聯系等等。

  7).圖檔在校對審核過程中的批注記錄的完整性。

  8).圖檔版本記錄的完整性,及版本修改說明記錄的完整性。

  9).圖檔附加說明的的完整性。

  2.項目流程記錄的完整性。

  四.安全性

  1.事前安全管理

  2).不同的組織、角色、人員對應登陸不同的系統

  3).不同的組織、角色、人員對圖檔的操作權限不同

  4).對同一小組成員有長期的信任授權。

  2.事中安全管理

  1).小權限的人員要想獲得較大的權限,必須經領導批準。

  2).授權的方式以時間或次數來控制,到時自動收回權限。

  3.事后安全管理

  1).日志查尋可查尋出人員在EDM系統中的操作記錄,這樣在數據受到非法調用、修改、刪除和泄密時便有椐可查。

  2).備份管理可以使得數據在受到非法襲擊后,迅速恢復數據。

  五.查尋與瀏覽

  1.對數據庫中的圖檔能根據不同的屬性快速查尋并瀏覽。

  2.對圖檔的借用情況能快速查尋。

  3.對圖檔間的聯系能快速查尋。

  六.修改

  修改的模式有以下幾種:

  1).僅對圖檔屬性的修改,對其內容不進行修改。如對零件的材料進行修改。

  2).對圖檔屬性不進行修改,僅對圖檔內容進行修改,但無需換版,只做劃改標記。

  3).對圖檔有較大的改動,需換版。但保留原版本。

  4).在原有圖檔的基礎上進行修改后成為新的圖檔,即圖檔的屬性及內容全部更改。

  .七.利用

  1.利用各種樹產生各種報表清單即BOM表。如零部件明細表、標準件明細表、外購件明細表等等。

  2.利用規則進行產品配置。

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