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購買還是定制EDM/PDM?

作者:錢進  發布日期:2007-12-07

  公司經常詢問應該購買現成的EDM/PDM系統還是定制適應公司特殊需求的EDM/PDM系統。通常來說,公司在這以前已經從EDM/PDM系統供應商們那兒了解了它們各自的優缺點。關于如何選擇爭論的討論通常圍繞以下內容。

  如果購買現成EDM/PDM系統,公司就能夠很快上馬實施。現成的EDM/PDM系統是面向大市場,大批量的。這些EDM/PDM系統價格相對便宜。一般來說,許多公司使用這些EDM/PDM系統并且這些EDM/PDM系統容易上手。所以公司可以通過了解將要購買的EDM/PDM系統在其他公司的運行狀況來了解這一EDM/PDM系統在公司實施可能會產生的結果。現成的EDM/PDM系統的不利之處在于它不能滿足公司的特殊需求,處理公司現有數據格式的能力不強,公司需要的功能不完全或者該EDM/PDM系統要求公司改變現有的成功的運營方式。

  定制的EDM/PDM系統能夠很好的滿足公司的特殊需求。它能夠適合公司現有的數據類型和數據容量,能夠有公司需要的各種功能,能夠有適合公司現有運營方式的功能。與現成的EDM/PDM系統相比,定制的EDM/PDM系統的不利之處在于根據公司的特殊需求實施一個定制的EDM/PDM系統需要很多時間和財力,而且這個EDM/PDM系統是獨一無二的。在這個系統運行之前,公司就不能通過了解EDM/PDM系統在其他公司的運行狀況來了解這一EDM/PDM系統在公司實施可能會產生的后果。

  兩種系統都有各自的優缺點。但是就公司而言,與其討論它們優缺點的細節問題還不如從公司的角度來看如何選擇EDM/PDM系統這個問題。公司經常會問諸如以下問題:“是否有可能購買一個現成EDM/PDM系統?”,“是否每個公司都要實施EDM/PDM?”,“是否每個公司都要依靠EDM/PDM系統來解決公司數據信息的管理問題從而改善公司的產品研發能力?”。這些問題可以歸結為“公司是否有可能購買一個現成的EDM/PDM的實施方案?”

  公司是不可能購買到一個現成的EDM/PDM實施方案的。實施EDM/PDM不是僅僅安裝一個EDM/PDM系統的問題。實施EDM/PDM是為了滿足公司的某一方面特殊需求,例如:減少產品研發時間等。這一EDM/PDM系統要在整個公司實施多年。公司實施EDM/PDM不是僅僅購買一個EDM/PDM系統然后使用幾個月就結束那么簡單。

  在選擇EDM/PDM實施方案時要做的是:首先在公司內部對EDM/PDM的實施達成共識,然后對不同的EDM/PDM系統進行調研,了解EDM/PDM系統的工作方式,分析各種EDM/PDM實施方案的需要的成本和產生的效果,最后做出選擇何種EDM/PDM系統并最終在公司實施該系統。這樣,EDM/PDM系統才能適合公司在產品,項目和信息管理等方面提出的各種要求。并且在實施過程中要對公司員工進行培訓,還要考慮到與公司原有系統的兼容性問題。從這個觀點來看,是沒有現成的EDM/PDM實施方案的。購買一個現成的EDM/PDM系統來達到上述的要求是不可能的。也許在將來會有EDM/PDM系統為某個行業提供一個集成的支撐環境,那時在相同行業內只需要同一個EDM/PDM系統就可以了。這一行業的公司就無需作過多的選擇。但是現在顯然還沒達到這一階段。

  就現有國內外公司實施EDM/PDM的經驗而言,EDM/PDM系統在整個EDM/PDM實施方案中僅僅是扮演一個次要的腳色,EDM/PDM實施方案的其他內容是與公司本身密切相關的。于是,回到前面提到的問題,即使公司能夠購買到一個現成的EDM/PDM系統,實施EDM/PDM還要做很多其他工作。其實,在過多的關注于現成的EDM/PDM系統和訂制的EDM/PDM系統的優缺點時,公司錯過了最根本的問題:公司需要的是一個適合公司要求的,公司能力能達到的,高效的EDM/PDM實施方案。

  在一些行業,EDM/PDM系統的實施程度已經很普遍了而且達到了相對一定的工業標準,于是,這些領域的公司能夠找到一些適合或者大致適合公司需求的EDM/PDM系統。EDM/PDM供應商有時間去開發適合這些公司要求的通用型的EDM/PDM系統。在另外一些行業,特別是在這一行業內某公司是首先實施EDM/PDM系統的,公司可能會發現在市場上沒有能滿足公司的要求的EDM/PDM系統。

  公司能否找到一個合適的現成的EDM/PDM系統同樣很大程度上決定于公司的運營情況,公司的計算機系統,公司的組織結構和公司現有的數據管理方式。

  如果公司的工作流簡單而且它的運營程序不復雜,一個公司就容易找到合適的現成的EDM/PDM系統。這種現成的EDM/PDM系統一般只有一些基本的工作流管理功能,但對很多流水線式運營的公司來說已經是足夠了。

  如果公司現有的計算機系統同樣被其他很多公司使用,那么這個公司也相對容易找到一個合適的現成的EDM/PDM系統。舉例來說,EDM/PDM系統一般都與一個或幾個CAD/CAM系統有銜接的接口。使用這些CAD/CAM系統的公司能夠發現EDM/PDM系統開發商已經開發了與他們公司現有的CAD/CAM系統的接口。這就為公司二次開發減少了很多麻煩。受商業利益驅使,EDM/PDM系統開發商對開發只有很少用戶的CAD/CAM系統接口是沒有興趣的。

  在尋找到一個合適的現成的EDM/PDM系統時,公司的地理位置分布也很重要。很少有現成的EDM/PDM系統能夠真正處理跨國公司位于多個國家的子公司之間的分布數據的處理。大多數現成的EDM/PDM系統在單一地理位置的公司運行時才有良好的性能。

  如果公司結構良好,部門分工明確,那么這個公司容易找到一個合適的現成的EDM/PDM系統來滿足公司要求。一個機構混亂,分工不明確的公司很難找到一個合適的現成的EDM/PDM系統。假如公司各個部門互相不合作,要找到一個合適的現成的EDM/PDM系統是不可能的。

  假如公司與客戶,其他公司之間的數據交換不是很頻繁的話,公司容易找到一個合適的現成的EDM/PDM系統。不同的公司經常有自己不同的數據交換格式。于是,如果要與很多公司交換數據,為了兼容多種數據格式,EDM/PDM系統就要定制了。

  假如公司的信息管理良好的話,公司容易找到一個合適的現成的EDM/PDM系統。假如公司不同的部門對同一個數據信息經常有不同的或者沖突的定義,一個現成的EDM/PDM系統在這個公司是不能正常工作的。

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