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產品數據管理系統(PDM)實施指南(2)

作者:宋永鋒  發布日期:2008-02-29

  四.推廣和實施 PDM的經驗體會

  1.明確PDM的定位和計劃達到的目標

  明確定位和目標。PDM系統依據其功能性、系統獨立性、規模性、開放性等區別而分為項目組級PDM系統、企業級PDM系統和分布式PDM系統。PDM是實現企業最優化管理的有效方法,是科學的管理框架與企業現實問題相結合的產物。從理論上講,應用PDM一般可以提高產品開發周期、提高企業管理水平等。但事實上,許多企業引入PDM軟件后并沒有提高企業的生產效率。企業通過應用PDM需要達到那些目標,要同企業實際情況和未來發展戰略結合起來綜合考慮,定出切實可行的合理目標,不能把目標定的過高。

  2.制定有效的實施策略,分階段、分步驟地制定目標。

  從功能角度看,目前市場上的PDM軟件大都具有圖檔管理和文檔管理、項目管理和過程管理、產品樹管理與配置管理、審批和批注、編碼管理和用戶管理、工具、電子郵件等功能。但要一次全部實施所有內容是比較困難的,較好的辦法是從部分應用開始,如:首先應用圖檔管理和文檔管理、過程管理、產品樹管理與配置管理等,其次,引入工具與電子郵件等,最后實施審批、產品樹管理和項目管理等內容。

  由于企業中產品開發人員的“素質”不完全相同,即使對于“項目組級PDM”項目的實施,全面推廣也會出現問題:由于實施PDM,影響到正常的產品開發活動;由于部分人的影響,使項目的實施周期加長,造成軟件投資的浪費。

  3.重視實施隊伍的組建,選擇技術力量雄厚,經驗豐富的供應商。

  PDM實施包括產品設計師、企業領導和合作伙伴等的實施隊伍來實施才能投入使用。這里要強調選擇技術力量雄厚的供應商對PDM是否能獲得者成功有很大影響。因為企業在引人PDM之前,大都不具備有PDM實施經驗和二次開發的人才,只有在供應商的協助下,結合企業在實踐中發現問題,共同開發和完善,PDM才能真正發揮作用。

  4.要爭得企業決策層的高度重視和全力支持。

  要買一套適用的軟件,培養一支精干的技術隊伍對于企業來說并不困難。然而涉及到企業固有的生產方法和管理制度的改造則不是技術人員所能做到的。PDM項目中,涉及到開發團隊的重組、產品信息的集成、流程的標準化等各個方面的管理問題,標準化數據庫的組建需要多個設計組的支持,過程管理需要全體員工的配合,只有爭取決策層的大力支持,把實施PDM與企業改制和改革相結合,才能避免走彎路。PDM的重要性和實施難點也就在于其管理上的特殊之處,因此,如果企業領導在立項時還未充分意識到這一點,PDM項目要取得成功是非 常困難的。

  5.重視PDM使用者的培訓。

  企業中的員工培訓和學校中的授課是不同的,大多數員工對培訓的內容只是一時的熱情,同時也不會主動花大量的精力去把它吃透或徹底搞清楚。PDM是一項技術,但首先是一種管理思想。如果企業或項目組領導對PDM的理解不夠全面,PDM的推廣將很困難。解決該問題的方法是,對企業相關的管理者分層次、有步驟的進行培訓。

  6、要充分重視產品數據的標準化和流程的規范化。

  標準化、規范化、系列化是現代工業生產的前提和基礎。各種數據的交流,離不開標準化。實施PDM,實際上就是要實現企業產品信息的完整性、規范化,達到管理制度的科學化,因此標準化工作是PDM項目實施中一項非常重要的內容。充分利用構成產品的標準化,通過PDM系統可對這些標準件、通用件和典型結構等進行統一管理,實現快速的查找,則需花很大的精力。實施PDM中必須高度重視流程的標準化和規范化問題。

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