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如何創建企業實用的PDM系統

作者:張林泉  發布日期:2014-01-15

產品設計文件、產品數據的管理是每一個集研發與生產于一體的企業十分重要的基礎工作。計算機、網絡技術的普及應用和發展,用計算機信息技術作為手段和工具對設計文件、產品數據進行信息化管理創造了條件。PDM系統是企業實施信息化管理的基礎平臺。PDM全稱Product Data Management,即產品數據管理,是面向企業技術人員和生產制造部門,基于統一的平臺,進行產品設計文件的生成、共享和管理產品工程圖紙和相關數據的系統。通過基于產品數據統一電子數據庫,安全有效地對圖文檔進行集中管理,實現圖文檔創建、存儲、網絡審閱、版本管理、借用引用及訪問權限的控制等,運用獨特現代管理理念強化數據安全及其共享,達到在安全的環境中快速有效進行任務的協同、設計文件共享及產品數據提取,實現產品的流程控制和數據管理。

  1 PDM基本功能

  不同的企業因各自經營模式、管理體系、人員情況和應用目的的側重點不同等,要求PDM的具體功能會有差異。以下幾方面是企業PDM系統應具備的基本功能。

  1.1 公共設計平臺

  PDM首先應該是一個基于計算機網絡技術的一定范圍內的公共設計平臺。平臺的核心是服務器,各客戶端則是供每位技術人員操作使用,并融入公共平臺的節點。統一的操作平臺改變了過去每個設計人員各自為政造成的信息交流、資源共享的不便。基于統一的公共平臺,使每一位系統成員協同、協調、配合工作,相互調取設計數據,共享設計成果變得十分便利。另外,系統集成的諸多軟件功能可以為設計師提供很好的技術工具,達到提高工作效率和正確性的效果。

  1.2 共享的文檔管理中心

  PDM作為企業內部的技術文件管理中心,實現對產品設計文件進行集中、統一管理。將過去分散在每位設計人員個人計算機、筆記本上的技術資料、信息集中保存到PDM服務器。實現對企業產品知識的有效管理,避免因人員流動、崗位調整等造成的企業產品技術、知識信息的丟失。

  與產品技術有關的技術規范、設計任務書、技術評審文件、訂貨技術要求、系統檔案文件、產品設計輸出文件等按類別分區、按一定規則有序存放到PDM,供需要的人員查閱、調用。

  PDM系統中以產品結構樹的形式組織的產品設計輸出文件,清楚地反映產品組成以及組成產品的各零部件之間的層次關系。同時,系統提供的多種檢索、查詢功能,可以非常方便地查找到需要查閱的圖紙、文檔。可按文檔創建人、時段、編號、名稱、項目等要素檢索。

  1.3 項目管理

  對項目實施過程中實現計劃、組織、人員及相關數據的管理和配置,進行項目運行狀態監控、計劃執行情況反饋。向管理人員提供工作流的活動過程信息,還可向用戶提供資源規劃、統籌和重要路經的報告能力。

  1.4 通用零件庫

  通用零件庫的設置是為了體現產品標準化設計原則,最大程度地利用原有設計資源和設計成果用于新產品設計,充分發揮和利用設計人員已有的經驗和智力財富,加速產品設計。

  1.5 網絡傳遞、審簽

  PDM提供的網上傳遞、審閱功能,改變了過去必須專人將文件、圖紙送到有關人員處審核、簽字的方式,省去了人工傳遞的不便。上傳到系統的設計文件按預先設定的路經傳遞,相關人員只需在本人的終端上就可方便地對圖紙進行審核。經審簽歸檔的圖紙,在打印時,相關審核、簽字人姓名、日期均可在相應的圖紙上體現。

  1.6 產品數據的提取和調用

  產品數據的提取與利用是PDM有別與單純的設計文檔管理系統的主要區別所在。在企業內部不同的應用系統之間提供產品數據的發送和傳遞。最有用的功能之一是產品BOM的提取和自動導入ERP。實現PDM/ERP的數據互通。解決ERP系統人工錄入BOM數據存在的因錄入工作量大造成容易出錯和效率低下的問題。

  1.7 更改記錄和版本管理

  可更改、修改控制、修改版本的別分和識別。歷次版本的保存、比較等。

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