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PDM項目快速實施和上線應用策略

作者:網絡  發布日期:2014-04-15

  以往PDM系統的實施存在以下幾個方面的問題。 (1)目標不明確:新的集體行為規范是一個漸進的變革過程,既不能操之過急,又不能放任自流;管理體系的改變不是少數部門的事情,企業高層如果沒有清晰的戰略目標和IT規劃,返工就不可避免。企業通過應用PDM需要達到那些目標,要同企業實際情況和未來發展戰略結合起來綜合考慮,定出切實可行的合理目標。

  (2)需求不具體:企業沒有根據產品研發的現狀和要求等確定實際需求,造成需求分析沒有切合實際,沒有關注主要需求,沒有以實用性為基礎,以致需求過大,過泛或者需求很模糊不具體。

  (3)信息化基礎準備工作不扎實:PDM系統實施需做好實施的準備工作,準備工作主要包括基礎標準工作、數據整理、數據收集和詳細需求調研,在詳細需求分析的基礎上明確實施的信息需求,為后續的信息建模做好準備。

  (4)資源不充分:項目實施的主體是試點單位和IT部門。實施過程中,試點單位不能提供足夠的資源進行產品數據建模、業務流程優化和產品數據導入,則新建的管理系統很難滿足用戶的要求。實施結束后,IT部門沒有專業能力強的技術人員接管,獨立承擔系統的日常維護,該系統無法適應后期使用中的變化,結果導致系統壽終正寢。

  (5)控制力不足:實施和推廣的過程中,缺乏強有力的控制和執行力度,領導重視度不夠,項目就會流于形式、走過場。

  (6)培訓不到位:PDM系統需針對不同層次人員進行系統培訓,尤其業務模型驗證和優化完成后,需重點對使用人員進行多層次應用培訓。還需建立項目控制和執行措施,量化上線應用標準,逐步推廣系統在各部門的應用。

  由以上分析得知:PDM技術要在企業中真正發揮作用,必須采取科學合理的項目實施策略和方法,PDM項目的實施必須在先進管理模式的基礎上,結合企業實際需求和現狀,采取科學合理的實施策略和實施方法才能保證企業PDM快速實施和上線應用。

  1 快速實施和上線應用應對策略

  為了避免PDM項目實施過程中可能出現的上述六種問題導致PDM項目不能快速實施和上線,必須在實施組織、需求分析、基礎準備工作、業務模型構建、以及用戶培訓等方面提出科學的方法論和應對策略,即:PDM項目實施是個系統工程,必須遵循效益驅動,總體規劃,分步實施,重點突破,逐步見效的實施策略,采取從部門到企業,從產品開發主要環節到整個生命周期,從型號研制項目到產品開發模式逐步推進的實施方法進行實施。下面就影響PDM快速實施和應用的幾個主要方面展開討論。

  1.1 組建優秀實施團隊

  PDM信息系統的實施不僅是一個技術方案,也是一個人力方案,PDM項目實施過程需要將先進的管理思想通過信息化的方式得以實現,所以組建一個優秀的實施團隊至關重要。這個團隊必須得理解怎樣使軟件能達到整個企業的一致化。必須由一把手掛帥,強制推行,實施必須得到高度的尊重,決策層竭力支持方案的實施。在此基礎上的企業實施團隊由公司代表各個職能部門的技術專家、能手組成,由他們引導牽頭,實施團隊的決策制定能得到普遍的支持,團隊對現有業務流程全面負責。并且能充分得到管理高層的授權,實施團隊可以根據需要去重組現有的業務流程或發展新的支持組織目標的業務流程。

  1.2 重視需求分析

  企業實施PDM系統的第一步就是企業需求分析。企業是不斷發展變化的,因此企業對PDM的需求和問題也是動態的。仔細分析這些需求和問題的實質,可以將它們分為三個層面的需求。

  (1)核心管理需求:對企業管理影響最大,也最迫切需要解決的瓶頸問題。

  (2)協作管理需求:企業日常運作過程中需要多個部門協調配合的協作問題。

  (3)業務管理需求:企業日常業務流程層面(即各個業務部門)存在的問題和需求。

  因此,在做需求分析的時候應分清層次,以核心管理需求為根本,以管理需求和業務管理需求為依據,科學地分析出企業的實際需求。當不同層面的需求發生沖突時,應該堅持從公司層面、跨部門思考、做出更符合公司發展的需求分析。企業信息化需求一方面要結合企業現有的管理要求和管理水平,通過流程分析和瓶頸問題分析,整理出企業自身的信息化需求;另一方面要與企業的發展戰略相結合,形成信息化的整體規劃。企業只有明確了信息化需求、制定總體規劃之后,才能制定明確的PDM項目實施計劃。所以PDM項目能否快速實施和上線應用,認真的需求分析是項目成功的關鍵一步,還可以避免后期實施中的大量返工及無法彌補的缺陷。企業自身有哪些方面的問題需要解決,對PDM系統實施的期望和目標是什么,這些問題需要企業事先了解和分析清楚。

  

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